根據2015公安交警基礎信息化工作的全面推進和落實要求,結合車管所/駕管各項基礎業務對信息化管理和應用模式的迫切需求,為了全貌改善車管所機動車/駕管人業務檔案目前保管、調閱、管控工作模式落后、封閉、效率低的實際情況,利用數碼影像化掃描采集、數據庫化架構管理、平臺化網絡連接共享等先進手段,建設一套以機動車/駕管人紙質原始檔案數據電子影像化為基礎,實現集車/駕管基礎業務影像化電子檔案的標準存儲、網絡化管理應用、跨系統數據共享及整合等功能為一體的機動車/駕管人業務檔案影像化系統。
車/駕管檔案影像化系統對業務產生的數字檔案與業務需要存檔的紙質單據進行統一集中管理,使各級單位和檔案部門之間根據權限實現數字(電子)檔案信息自動歸檔和共享,能根據電子檔案信息及時方便地查詢利用有關質檔案信息。系統架構因涵蓋車/駕管業務中所涉及到的管理需求,如檔案管理、庫房管理、銷毀鑒定管理等。